Аутсорсинг кадрового учета — это передача ведения кадрового делопроизводства компании-подрядчику. Такой подход помогает сократить затраты, снизить риски штрафов и освободить внутренние ресурсы для развития бизнеса.
Цены на аутсорсинг кадрового учета
Стоимость зависит от ряда факторов: количества работников, наличия иностранных сотрудников, специфики режимов труда, комплекта предоставляемых услуг. Примерные цены по рынку (Мск, РФ):
- Разовые услуги (оформление документа/приказа, аудит): 500–2,500руб./документ.
- Иностранные работники: доплата ~20% или отдельная тарификация.
- Некоторые агентства предлагают «индивидуальные пакеты» под задачи бизнеса24.
Преимущества кадрового аутсорсинга
- Экономия: Снижение расходов на собственный отдел кадров, налогов и социальных выплат4.
- Снижение рисков: Профессионально подготовленная документация снижает вероятность штрафов и претензий5.
- Надежность: Замещение болеющих или в отпуске сотрудников, соблюдение сроков сдачи отчетности5.
- Комплексное обслуживание: От ведения кадровой документации до расчетов заработных плат34.
- Конфиденциальность: Безопасное хранение персональных данных и защита от утечек4.
Реальные кейсы
Кейс 1
Компания ООО «Бета» (20 чел.) перешла на аутсорсинг кадрового учета после налоговой проверки. Аутсорсер восстановил документацию за 2 недели, учел все сменные графики, уладил вопросы с иностранными сотрудниками и обучил руководителя как корректно предоставлять исходные данные. Экономия составила около 60,000 рублей в месяц по сравнению с содержанием штатного кадровика24.
Кейс 2
Клиент — торговая компания с 7 сотрудниками. Столкнулась с частыми изменениями законодательства и штрафами. После перехода на аутсорсинг, сервис не только взял на себя текущее ведение КДП, но и ежеквартально проводит аудит документов, включая вопросы воинского учета и отчетности в Росстат, что позволило полностью избавиться от предупреждений госорганов5.
Рекомендации
- Анализируйте масштаб задач: Сравните стоимость аутсорсинга и штатного специалиста, учитывая налоги, ПО, обучение и риски.
- Проверяйте квалификацию подрядчика: Важно выбирать компании с опытом в вашей отрасли и отзывами.
- Запрашивайте индивидуальные предложения: Особенно при нестандартных графиках, международном составе и сезонах с высокой текучкой.
- Прозрачность работы: Требуйте регулярные отчеты о проделанной работе и хранение всех документов в юридически значимой форме (в т.ч. ЭДО).
- Комплексный подход: Там, где есть интеграция кадровых и бухгалтерских функций — ищите единое обслуживание для минимизации разрывов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Можно ли работать по аутсорсингу кадрового учета полностью онлайн?
Да. Передача документов и консультации часто возможны электронно, включая электронный документооборот54.
2. Как определяется стоимость услуг?
Основной критерий — количество работников, сложность задач (сменные графики, локальные нормативные акты), наличие иностранных сотрудников, потребность в разовых услугах124.
3. Аутсорсинг кадрового учета — это законно?
Да, если документы оформлены корректно, а функции исполнителя прописаны в договоре. Исполнитель несет ответственность по ТК РФ4.
4. Что входит в типовой пакет?
Ведение КДП, приказы, трудовые договоры, личные дела, штатное расписание, график отпусков, кадровый аудит, консультирование134.
5. Можно ли получать или менять тариф в течение года?
В большинстве случаев — да, всё прописывается в договоре с аутсорсером24.
Аутсорсинг кадрового учета — это решение для оптимизации HR-процессов, повышения юридической защищенности, экономии времени и ресурсов. Грамотно выбранный подрядчик может обеспечить полный кадровый сервис без риска для бизнеса.
Таблица, кейсы и FAQ составлены на основе анализа топовых материалов рынка услуг кадрового аутсорсинга России 2024–2025 гг.
